Project Portfolio Management mit ProjectBoard
января 8, 2010 |
German
Richtige Investitionsentscheidungen nach der Methode des Earned Value Management (EVM)
ProjectBoard bietet eine Lösung für die strategische Unternehmensplanung. Portfoliomanager werden bei der Optimierung ihrer Investitionsentscheidungen unterstützt – von der standardisierten Verwaltung der Investitionsvorhaben über die Priorisierung der Investitionsentscheidungen bis zu deren kontrollierten Umsetzung. Frühzeitig können Chancen, Risiken und strategische Bedeutung von Projektanträgen und Projekten identifiziert werden. Die zyklische Portfoliobildung in ProjectBoard erlaubt Unternehmen, fundiert und zielorientiert ein abgestimmtes und realistisches Portfolio aufzustellen. In ProjectBoard ist die weltweit anerkannte Earned Value Analysis Method (EVA) abgebildet.
ProjectBoard ist eine strukturierte Umgebung für die Festlegung der Unternehmensstrategie, die Strukturierung von Portfolio-Kriterien, die Priorisierung von Projekten, die Bestandesaufnahme sowie die Portfolio-Konsolidierung auf verschiedenen Ebenen. Die Funktionalitäten werden durch die Entwicklung von Plänen und „Was wäre, wenn“-Szenarien abgerundet.
ProjectBoard bietet folgende Funktionalitäten:
- Definition der Unternehmensstrategie (nach Boston-Methode)
- Strukturierung der Anwendungsgebiete der Projekte in Domains und Projektprogrammen
- Priorisierung der einzelnen Projekte gemäss gewichteter Unernehmensstrategie
- Fortschrittskontrolle der Projekte nach der Earned Value Analysis Method
- Riskmanagement auf Projekt-Ebene
- Resource Management: Definition der Skills pro Ressource (Mitarbeiter) und dessen verfügbare Kapazität für Projekte entlang der Firmenstruktur. Erfassung der Ressourcen-Anforderungen pro Projekt nach Skills. Vergleich zwischen Demand und Capacity und Hervorheben der Engpässe nach verschiedenen Gesichtspunkten wie z.B. aggregiert nach Projekten oder Gruppen, Abteilungen, usw. (nach PMI-Methode).
- Darüber hinaus bietet ProjectBoard eine Vielzahl von Reports, Grafiken, Cockpits und Diagrammen.
Nach der Implementierung von Portfolioentscheidungen im Unternehmen bietet ProjectBoard zahlreiche Funktionen zur Leistungsanalyse und Bewertung, die die wahren Kosten und den wahren Nutzen von Projekten, Anlagegütern, Anwendungen, Produkten und Personal sichtbar machen und die Erkenntnisse liefern, die für die ständige Verbesserung von Investitionsleistungen nötig sind.
Die Entscheidungsträger können in Echtzeit auf Leistungsinformationen zugreifen, Details anzeigen lassen und die wirklichen wichtigen Fragen beantworten: Befinden sich die Ressourcen im Einklang mit den strategischen Initiativen? Ist das Unternehmen finanziell erfolgreich? Wird der Nutzen, der bei der Auswahl beabsichigt war, auch tatsächlich erzielt? Sind die Interessensvertreter voll im Prozess engagiert?
Dokumentation:
Broschüre ProjectBoard – Project Portfolio Management mit ProjectBoard
Flyer ProjectBoard – Project Portfolio Management with ProjectBoard (Englisch)
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